Privacyverklaring ASSICT B.V.
Op deze pagina lees je de privacyverklaring van ASSICT B.V.
1. Algemeen
ASSICT B.V., gevestigd aan de Thomsonlaan 4, 2565 LA te ‘s-Gravenhage, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
2. Contactgegevens
- Adres: Thomsonlaan 4, 2565 LA ‘s-Gravenhage
- E-mail: info@assict.nl
- Telefoon: 088 538 5000
3. Persoonsgegevens die wij verwerken
ASSICT B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Functie
- Organisatienaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Projectinformatie (zoals teksten, begrotingen en correspondentie met subsidiegevers)
- Analytische gegevens (zoals voortgangsrapporten en evaluatieverslagen)
4. Doeleinden en rechtsgrondslagen voor de verwerking
ASSICT B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van de overeenkomst: om onze diensten op het gebied van fondsen- en subsidiewerving te kunnen leveren.
- Communicatie: om contact met u op te nemen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
- Monitoring van projectvoortgang: om de voortgang van projecten te kunnen volgen en rapporteren.
De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen:
- Uitvoering van de overeenkomst (artikel 6, lid 1, sub b AVG)
- Gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, sub f AVG), namelijk het belang van ASSICT B.V. om haar diensten te kunnen verlenen en verbeteren.
5. Bewaartermijnen
ASSICT B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Persoons- en projectgegevens: minimaal drie jaar na afsluiting van het project.
- Fiscale documenten: zeven jaar (conform de fiscale bewaarplicht).
6. Delen van persoonsgegevens met derden
ASSICT B.V. deelt uw persoonsgegevens met derden uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
7. Internationale gegevensoverdracht
Indien persoonsgegevens worden doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgt ASSICT B.V. voor passende waarborgen om uw privacyrechten te beschermen, zoals het gebruik van standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
ASSICT B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Deze maatregelen omvatten onder andere:
- Versleutelde opslag (AES-256)
- Toegangscontrole met multifactor authenticatie
- Regelmatige back-ups en hersteltests
- Vertrouwelijkheidsovereenkomsten met medewerkers en subverwerkers
- Periodieke privacy- en security-awareness trainingen voor alle medewerkers
9. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ASSICT B.V. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@assict.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.
U kunt hiervoor gebruikmaken van de Kopie ID app van de Rijksoverheid. Hiermee maakt u eenvoudig en veilig een afgeschermde kopie van uw identiteitsbewijs, die u kunt meesturen met uw verzoek. Deze verificatie is noodzakelijk om vast te stellen dat u daadwerkelijk degene bent die het verzoek doet.
We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
10. Klachten
ASSICT B.V. wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
ASSICT B.V. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij adviseren u dan ook om regelmatig deze verklaring te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.