Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden

Op deze pagina lees je de Algemene Voorwaarden van ASSICT B.V.

Artikel 1 – Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

• ASSICT B.V.: de besloten vennootschap gevestigd aan de Thomsonlaan 4, 2565 LA te ‘s-Gravenhage, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90294092, hierna te noemen Opdrachtnemer.
• Opdrachtgever: iedere rechtspersoon of organisatie die een overeenkomst aangaat met ASSICT B.V.
• Diensten: alle werkzaamheden die ASSICT B.V. uitvoert op het gebied van fondsen- en subsidiewerving.
• Resultaatprovisie: de vergoeding van 12,5% exclusief btw over daadwerkelijk toegekende bijdragen.
• Opstartkosten: een eenmalige vergoeding voor administratieve en voorbereidende werkzaamheden bij aanvang van samenwerking.

Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en dienstverlening van ASSICT B.V., tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Afwijkingen zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.

Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst
Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door ASSICT B.V. of zodra ASSICT B.V. met instemming van Opdrachtgever start met de uitvoering van werkzaamheden.

Artikel 4 – Opstartkosten nieuwe Opdrachtgevers
Bij aanvang van de samenwerking met een nieuwe Opdrachtgever brengt ASSICT B.V. een eenmalige vergoeding van €249,- exclusief btw in rekening. Deze opstartkosten dekken onder meer:

• Het aanmaken en inrichten van het klantprofiel en projectdossier;
• Vooronderzoek naar subsidiemogelijkheden;
• Administratieve en technische voorbereiding van het project.

Indien het project succesvol wordt afgerond (zie art. 5) en beide partijen aan hun verplichtingen hebben voldaan, wordt dit bedrag op de eindfactuur gecrediteerd. Dit vormt een waarborg voor serieuze betrokkenheid van beide zijden.

Artikel 5 – Dienstverlening, inspanning en succesdefinitie
ASSICT B.V. levert diensten met een inspanningsverplichting en geeft geen garantie op resultaat. Een project geldt als succesvol afgerond wanneer één of meerdere fondsen/subsidies formeel zijn toegekend en alle verschuldigde betalingen voldaan zijn. ASSICT B.V. mag de werkzaamheden (deels) laten uitvoeren door derden, mits dit niet ten koste gaat van de kwaliteit van de dienstverlening.

1. Opdrachtgever verstrekt tijdig, volledig en correct alle gegevens, documenten en informatie die Opdrachtnemer redelijkerwijs vraagt voor de uitvoering van de opdracht, waaronder begrepen maar niet beperkt tot projectgegevens, jaarcijfers, subsidie-of fondsenaanvraagstukken, samenwerkingsverklaringen, en correspondentie van of met (potentiële) geldverstrekkers.
2. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de juistheid, betrouwbaarheid en volledigheid van de aan Opdrachtnemer verstrekte (of door derden geleverde) informatie. Opdrachtgever garandeert dat de informatie niet onwaar, misleidend of onvolledig is.
3. Opdrachtgever informeert Opdrachtnemer onverwijld over wijzigingen in relevante omstandigheden of gegevens die van invloed kunnen zijn op de uitvoering van de opdracht (bijv. wijziging projectomvang, co-financiering, samenwerkingsverbanden, subsidievoorwaarden).
4. Opdrachtgever verleent de medewerking die nodig is voor een correcte en tijdige uitvoering van de opdracht door Opdrachtnemer, waaronder tijdige ontvangst van concepten, het ondertekenen van verklaringen, beschikbaarstelling van interne medewerkers of derden en beantwoording van vragen van geldverstrekkers of Opdrachtnemer.
5. Indien Opdrachtgever in gebreke blijft met de onder lid 1-4 bedoelde verplichtingen, dan komen alle gevolgen (zoals vertraging, niet-toekenning, intrekking of terugvordering van een subsidie/fonds, extra kosten) voor rekening en risico van Opdrachtgever. Opdrachtnemer is gerechtigd in dat geval de uitvoering op te schorten en/of aanvullende kosten in rekening te brengen.
6. Ingeval van een toegekende subsidie/fondsbijdrage die later geheel of gedeeltelijk wordt ingetrokken of teruggevorderd, houdt Opdrachtgever Opdrachtnemer schadeloos (vrijwaart) indien deze intrekking of terugvordering het gevolg is van onjuiste, onvolledige of niet-tijdig verstrekte informatie door Opdrachtgever.
7. Opdrachtgever erkent dat de uitvoering van de opdracht mede afhankelijk is van externe factoren (zoals beslissingen van geldverstrekkers, wet- en regelgeving, tijdigheid van aanlevering door derden) en dat Opdrachtnemer geen garantie geeft voor toekenning of uitbetaling van een subsidie/fondsbijdrage.

Artikel 7 – Exclusiviteit
Gedurende de looptijd van de opdracht en tot twaalf maanden na indiening van een subsidieaanvraag mag de Opdrachtgever geen andere partij inschakelen voor fondsenwerving met betrekking tot hetzelfde project of fonds, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ASSICT B.V.

Bij overtreding van deze exclusiviteitsbepaling is de Opdrachtgever een direct opeisbare boete verschuldigd van €5.000 per fondsaanvraag, onverminderd het recht op aanvullende schadevergoeding.

Artikel 8 – Meerjarige subsidies
Bij meerjarige subsidies is resultaatprovisie verschuldigd na elke jaarlijkse betaling door de subsidieverstrekker. Opstartkosten worden eenmalig bij het eerste succesvolle jaar gecrediteerd.

Artikel 9 – Vergoedingen, betaling en wijzigingen
ASSICT B.V. factureert enkel bij succesvolle toekenning van subsidies of fondsen, tenzij anders overeengekomen.

• De resultaatprovisie bedraagt 12,5% (excl. btw) van het daadwerkelijk toegekende bedrag.
• Facturatie vindt plaats na ontvangst van de toekenning door de Opdrachtgever.
• Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum.
• Indien betaling uitblijft na herhaalde herinneringen, heeft ASSICT B.V. het recht na 30 dagen opschorting om de overeenkomst eenzijdig te beëindigen. Dit ontslaat Opdrachtgever niet van betaling van reeds verrichte werkzaamheden.
• De Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor haar algemene voorwaarden en tarieven te wijzigen. Van een voorgenomen wijziging wordt de Opdrachtgever minimaal dertig (30) dagen vóór de ingangsdatum per brief of per e-mail op de hoogte gesteld. Indien de Opdrachtgever binnen deze termijn geen schriftelijk bezwaar maakt, wordt geacht dat hij de wijzigingen heeft aanvaard. Bij tijdige bezwaarmelding blijven de op dat moment geldende voorwaarden van toepassing voor de (door)lopende opdracht(en).

Artikel 10 – Acceptatie van werkzaamheden
Opgeleverde voorstellen, subsidieaanvragen of rapportages worden geacht te zijn goedgekeurd indien Opdrachtgever hier niet binnen vijf werkdagen na ontvangst schriftelijk bezwaar tegen maakt.

Artikel 11 – Intellectueel eigendom
Door ASSICT B.V. ontwikkelde documenten, formats en sjablonen blijven eigendom van ASSICT B.V. Gebruik buiten overeengekomen opdracht is verboden zonder schriftelijke toestemming. Opdrachtgever verkrijgt het niet-exclusieve recht om alle geleverde documenten, formats en sjablonen uitsluitend binnen de context van de overeengekomen opdracht te gebruiken. Opdrachtgever vrijwaart ASSICT B.V. voor alle aanspraken wegens inbreuken op intellectuele eigendomsrechten welke derden menen te hebben op door Opdrachtgever aangeleverde zaken zoals ontwerpen, tekeningen, etc.

• ASSICT B.V. is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade veroorzaakt door aantoonbare nalatigheid, met een maximum van het bedrag dat in het desbetreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
• ASSICT B.V. is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde inkomsten.
• Opdrachtgever vrijwaart ASSICT B.V. voor claims van derden die verband houden met door Opdrachtgever aangeleverde gegevens of onjuiste instructies.

Artikel 13 – Overmacht
In geval van overmacht, waaronder wordt verstaan: ziekte, overheidsmaatregelen, storingen of andere onvoorziene omstandigheden die nakoming verhinderen, worden verplichtingen tijdelijk opgeschort. Indien de situatie langer dan 60 dagen aanhoudt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst te ontbinden.

Artikel 14 – Opschorting en beëindiging door passiviteit Opdrachtgever of tussentijdse opzegging
Indien Opdrachtgever 30 dagen niet reageert op verzoeken van ASSICT B.V., behoudt ASSICT zich het recht voor werkzaamheden op te schorten of overeenkomst te beëindigen.

Opdrachtgever kan de overeenkomst tussentijds schriftelijk beëindigen met een opzegtermijn van 30 dagen. Bij tussentijdse beëindiging door Opdrachtgever zijn gemaakte uren en kosten direct opeisbaar. De reeds betaalde opstartkosten worden in dat geval niet gecrediteerd en zijn definitief verschuldigd.

Artikel 15 – Looptijd en beëindiging van de overeenkomst
De overeenkomst tussen ASSICT B.V. en de Opdrachtgever wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij in de overeenkomst anders is vastgelegd.
De samenwerking blijft van kracht zolang er aanvragen of werkzaamheden in behandeling zijn of vervolgprojecten worden voorbereid.
Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van dertig (30) dagen.
De opzegging gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de datum van ontvangst van de opzegging.
Een lopende aanvraag of traject wordt altijd netjes afgerond volgens de gemaakte afspraken, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.

Indien de Opdrachtgever de overeenkomst stopt voordat een aanvraag is ingediend of een toekenning is ontvangen, betaalt de Opdrachtgever een vaste vergoeding van zevenhonderd en vijftig (750,-) euro (exclusief 21% BTW). Deze vergoeding is bedoeld om de kosten te dekken die de Opdrachtnemer al heeft gemaakt, zoals:

• voorbereidingstijd en advies;
• interne overleggen;
• administratie en dossieropbouw;
• vrijgehouden tijd in de planning.

De vergoeding is zorgvuldig vastgesteld en staat los van de Startvergoeding en de Resultaatprovisie. De betaling is niet afhankelijk van het wel of niet krijgen van een toekenning.
Na beëindiging blijven de bepalingen over geheimhouding, aansprakelijkheid, intellectueel eigendom en betaling van reeds verrichte werkzaamheden van kracht.

Artikel 16 – Geschillen en toepasselijk recht
Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur opgelost via mediation. Indien dit niet tot resultaat leidt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in Den Haag.

Artikel 17 – Vertrouwelijkheid
ASSICT B.V. en de Opdrachtgever behandelen alle informatie die zij in het kader van de samenwerking ontvangen als vertrouwelijk. Deze informatie mag alleen worden gebruikt voor de uitvoering van de Opdracht en mag niet met derden worden gedeeld zonder toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is. De verplichting tot geheimhouding geldt ook na beëindiging van de overeenkomst.